Google Drive menjadi salah satu pilihan terbaik untuk menyimpan data online, termasuk mengirim file ke teman atau rekan kerja. Namun, sebagian pengguna mungkin bertanya-tanya, berapa maksimal data yang bisa dikirim di Google Drive? Artikel ini akan membahas batasan maksimum pengiriman data pada Google Drive dan memberikan solusi alternatif jika batasan tersebut tercapai.
Apa itu Google Drive?
Google Drive adalah salah satu layanan penyimpanan data online terbesar yang dimiliki oleh Google. Dalam platform ini, pengguna dapat menyimpan segala jenis file seperti foto, video, musik, dokumen dan masih banyak lagi. Selain itu, pengguna juga dapat berbagi file dengan teman atau rekan kerja dengan mudah melalui fitur emailing di dalam aplikasi Google Drive.
Cara Mengirim File di Google Drive
Cara mengirim file di Google Drive sangat mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
-
Buka aplikasi Google Drive dan login dengan akun Google.
-
Pilih file atau folder yang ingin dikirim.
-
Klik kanan pada file atau folder tersebut dan pilih "Bagikan".
-
Isi alamat email penerima di dalam kotak "Orang-orang".
-
Atur level akses file atau folder di dalam kotak "Akses" menjadi "Lihat", "Komment", atau "Edit".
-
Klik tombol "Bagikan".
-
Selesai!
Batasan Maksimum Pengiriman Data pada Google Drive
Saat mengirim file di Google Drive, terdapat batasan maksimum pengiriman data yang berbeda-beda tergantung pada jenis akun dan kecepatan internet pengguna. Berikut adalah batasan maksimum pengiriman data pada Google Drive:
- Google Drive Basic (gratis): Maksimum 15 GB
- Google Drive Business (berbayar): Maksimum 1 TB per pengguna
- Google Drive Enterprise (berbayar): Maksimum 1 TB per pengguna
- Google Drive for Education (gratis): Maksimum 100 TB per domain
- Google Drive for Nonprofits (gratis): Maksimum 1 TB per pengguna
Namun, terlepas dari jenis akun yang dimiliki, beberapa faktor juga mempengaruhi batasan maksimum pengiriman data, seperti kecepatan internet dan ukuran file. Untuk file yang lebih besar, Google Drive akan membagi file tersebut secara otomatis menjadi beberapa bagian sehingga mempermudah pengiriman.
Solusi Alternatif Jika Batasan Maksimum Terpenuhi
Saat batasan maksimum pengiriman data di Google Drive terpenuhi, sebaiknya terapkan solusi alternatif berikut:
- Gunakan Google Takeout
Google Takeout merupakan layanan dari Google yang memungkinkan pengguna mendownload semua data yang telah diunggah di Google Drive. Pengguna dapat menempatkan file yang ingin diunduh ke dalam format .zip dan mengirimkannya melalui email atau media lainnya ke penerima yang dimaksud.
- Perbarui ke Versi Google Drive yang Lebih Besar
Jika batasan maksimum pengiriman data pada Google Drive yang dimiliki sudah mencapai batas tertentu, pengguna bisa mempertimbangkan untuk memperbarui akun mereka ke versi yang lebih besar seperti Google Drive Business atau Enterprise.
Tips Menghemat Tempat di Google Drive
Agar batasan maksimum pengiriman data di Google Drive tidak segera terpenuhi, coba ikuti beberapa tips menghemat tempat di Google Drive di bawah ini:
- Hapus file yang sudah tidak terpakai
- Hapus folder yang tidak diperlukan lagi
- Kompres file menjadi format yang lebih kecil
- Hapus item dari tong sampah Google Drive
Kesimpulan
Google Drive memberikan kemudahan untuk menyimpan dan berbagi data online, termasuk pengiriman file ke teman dan rekan kerja. Namun, pastikan untuk memahami batasan maksimum pengiriman data pada Google Drive agar tidak mengalami kendala saat mengirim file. Jika batasan tersebut terpenuhi, terdapat solusi alternatif yang bisa diambil seperti Google Takeout atau memperbarui ke versi yang lebih besar.
